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学工处干事岗位工作指导书
2010-07-22
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1.??????????? ??目的:
???? ?规范学工处干事工作,保障学生管理,保证文件资料使用。
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2.??????????? ???适用范围
???? ?适用于学工处学生管理辅助工作。
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3.???????????????????? 职责
3.1????????????????????? 负责本部门文件资料的送交打印及发放。
3.2????????????????????? 负责学工处学生管理文件资料和其它文件资料立卷归档工作。
3.3????????????????????? 负责学工处文件资料整理,编目、保管。
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4.???????????????????? 工作内容
4.1????????????????????? 文件资料打印、发放
4.1.1????????? 将本部门起草的文件资料送打字室打印,并办理登记手续,初稿出来后,送起草人审核,定稿好按要求打印。
4.1.2????????? 按《文件发放审批表》要求发放。
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4.2????????????????????? 文件接收,传递
4.2.1????????? 接到文件后,办理登记手续,送领导审阅。
4.2.2????????? 部门保存的文件及时整理,编目、分类保管。
4.2.3????????? 保存本部门工作中的请示报告、质量记录本。
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4.3?? 学生管理辅助工作
4.3.1 ?配合统计、上报每学年学生奖励、评优等人数和金额,提供所需数据和资料,并将收集的资料整理、归档。
4.3.2? 办理学生保险相关事宜。与系部辅导员沟通了解需理赔学生有关情况,及时处理学生保险理赔。加强对保险理赔有关政策和知识的了解与宣传,向学生解答保险理赔有关问题和要求,对理赔学生填报的有关资料进行核查,将核实无误、完整的理赔资料上报保险公司,并将保险理赔结果及时反馈学生。
4.3.3? 配合校内有关职能部门,做好面向学生的各种资料信息采集与反馈。
4.3.4 ?协助处理和统计学生奖惩情况,及时整理文字资料,并归档、备查。
4.3.5 ?将学生管理有关信息资料、统计数据及时上报湖北省教育厅及上级有关部门。
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4.3.6??????????????? 每月统计、核对各系上报辅导员(班主任)岗位津贴人数、金额,报送分管校
领导、学工处处长审核,上报人事劳资处核查、备案,到财务处领取辅导员(班主任)岗位津贴发放各系。
4.3.7??????????????? 协助相关人员做好学生日常管理、综合考核等工作。配合并参与学校组织的各项大型活动,
5.????????????????????????????? 相关/支持性文件
5.1????????????????????? 《学生日常教育程序》(ZCD/04B06)
5.2????????????????????? 《学生注册与学籍管理程序》(ZCD/04B04)
5.3????????????????????? 《学生综合考核程序》(ZCD/04B07)
5.4????????????????????? 《学生档案、证书管理程序》(ZCD/04B05)
5.5????????????????????? 《学生档案管理规定》(ZCD/11CZH01)
5.6????????????????????? 《关于加强我校档案管理工作的规定》(ZCD/11CZH03)
6.????????????????????????????? ?质量记录
6.1?? 《学生档案借阅登记簿》(ZCD/04CJ21)
6.2?? 《文件发放审批表》(ZCD/11CJ01)
6.3?? 《会议记录》(ZCD/11CJ10)
6.3? ?《系部抽查情况记录表》(ZCD/04CJ27)
6.5? ?《辅导员(班主任)岗前培训情况汇总表》(ZCD/05CJ05)
6.6? ?《辅导员(班主任)培训信息反馈表》(ZCD/05CJ06)
6.7?? 《--------学年学生鉴定表》(ZCD/04CJ31)
7. ??替代岗位:学工处副处长兼团委书记?
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