最新公告    

1/欢迎参加工业工程专业学习,联系人:叶老师,联系电话:13055222997;2/欢迎参加厦门一中高三英语小班课;厦门三中中考英语满分班;联系人:刘老师;电话:18950146377;

 
  ????您现在的位置?>>?首页?>>?教务资源  
远东专修学院教务处行政管理规定
2010-07-22

教务处代行学校的教学教务、学籍、考务、教学资源、招生管理职能,工作相对敏感,责任重大。经2009320日教务处全体会议讨论通过,根据学校有关文件规定,特就有关事项规定如下:

一、收发文件与档案管理

1、外单位、部门来文必须登记。凡各科收到的有教务处工作内容的文字材料(电子邮件)需交专人(待定)登记,分管副处长、处长阅处。

2、教务处发文视工作性质按365足球体育是不是假的_365体育手机版_365体育最新备用网址教和通知三种形式发文。

一般性、临时性的专项工作用“通知”形式发文。在网上或书面发放,文件名称必须明确,不要简称,以便查找。

比较重要的工作安排用“365足球体育是不是假的_365体育手机版_365体育最新备用网址”形式发文,由有关科室起草,分管副处长审核,处长签发,原稿存档。

重要的工作(涉及到学校全局性工作,如收费、工作酬金标准等)用“琼电大”形式发文,由教务处有关人员起草,经分管副处长、处长审核,交学校两办审稿,安排学校统一文号,由校长签发。原稿存放在两办。

3、教务处所有文件存放在教务处办公室,各科室如工作需要,可复印使用。教务处文件由办公室专人负责保管、登记,凡阅读文件人员要在文件中签名。

4、重要的文件、数据资料、工作过程记录按学校要求归入学校档案室存档。

二、办公设备管理

1、专人登记制度。凡学校拨归教务处使用的所有财产物品,都由教务处办公室进行登记,有关使用人员签领使用,调动或转岗时要办理交接手续。

2、使用者保管制度。使用者要爱护各办公设备,注意一般维护及安全,在工作中出现故障或损坏,要及时报告处领导并及时处理。

3、公共办公设备由办公室统一管理。

三、考勤制度

教务处属学校行政职能机构,实行座班制,按时上下班。

1、临时请假,须老师向负责管理教务的处长请假,科长向处长请假,经批准后方可开。

2、请假一天以上者,须向处长请假。

3、允许处内人员兼任校内其它工作(如班主任、教学或领导交办的工作),但必须报告处领导同意后方可。

四、工作责任与请示汇报制

在明确工作任务及职责后,处内各位人员应负相应的责任,熟练掌握相关技能,用创新精神做好本职工作。在工作中,要根据处理事情的性质,做好请示与汇报。

五、外出参加会议

教务处(招生处)人员经学校批准参加各种会议,在回校后三天内要用书面材料向处内汇报,重要的工作或信息要直接向处长汇报,会议所发的文字和电子资料要交处办公室归档,个人如需要可复印留用。

六、安全责任制

教务处要注意工作人员人身安全、教务信息安全、公共设备安设施全、保证学校教学教务管理秩序。为此,教务处所有人员必须与教务处签订《365足球体育是不是假的_365体育手机版_365体育最新备用网址安全保密责任书》,并在工作中落实到位。各项教务管理工作要按时完成,以免影响下一环节的管理工作。

?

?? ???

2010523

?

上一篇新闻:教务处常规教学管理规定
下一篇新闻:教务处教师管理规范
 
 
  学校公告
  远东快讯
  媒体报道
  学 工 处
  教务资源
  365体育最新备用网址
  365体育手机版
  就业指导
?
 
365足球体育是不是假的_365体育手机版_365体育最新备用网址 版权所有 地址:厦门高崎国际机场北区北三路219号 邮编:361009? 联系电话:0592-5250888 5757298 5250444
网址:www.xmydzx.com 邮箱:chenfa2@163.com ? 后台管理? 闽ICP备10024581号